Office programlarında yeni bir sürüm çıkışı her zaman birçok seçenek arasında kafa karışıklığı yaratabilir. Office 365 ve Office 2019, Microsoft tarafından sunulan iki farklı ofis yazılımıdır. Office 365, bulut tabanlı abonelik hizmeti sunarken, Office 2019 tek seferlik lisanslama modeli ile satılır. Seçim yaparken, kullanım durumlarına ve ihtiyaçlarına göre karşılaştırma yapmayı unutmayın. Bu yazılımlar arasındaki temel farklılıkları ve avantajları öğrenerek, hangisinin iş ihtiyaçlarınıza daha uygun olduğunu belirleyebilirsiniz.
Office 365 Nedir?
İş yeri uygulamalarının seçiminde, Microsoft Office en yaygın ve en iyi seçenekler arasında yer alır. Office 365, bulut tabanlı bir yazılımdır ve çevrimiçi bir abonelik hizmeti sunar. Bu, her türlü iş ihtiyacına uygun bir dizi özellik ve fayda sağlar. Office 365, kullanıcılara dünya çapında erişim sağlar, böylece işlerini herhangi bir cihazdan, herhangi bir zamanda yapabilirler. Ayrıca, işbirliği özellikleriyle diğer kullanıcılarla daha kolay etkileşim kurabilirsiniz. Office 365 ayrıca özel bir e-posta hizmeti, çevrimiçi depolama ve SharePoint desteği sunar.
| Office 365’in Faydaları |
|---|
| Dünyanın herhangi bir yerinden erişim |
| İşbirliği ve paylaşım özellikleri |
| E-posta hizmeti |
| Çevrimiçi depolama ve SharePoint desteği |
Office 365, farklı planlarda sunulur ve her plan farklı özellikler ve avantajlar sunar. Abonelik modeli, düzenli olarak ödeme yapmanızı gerektirse de, yazılımın sürekli olarak güncel kalmasını ve yenilikçi özelliklerin eklenmesini sağlar.
Office 2019 Nedir?
Office 2019, Microsoft tarafından sunulan bir ofis yazılımı paketidir. Bu paket, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access ve Publisher gibi popüler ofis uygulamalarını içermektedir. Office 2019, önceki sürümlerde olduğu gibi, kullanıcılara bir dizi araç ve özellik sunmaktadır. Bu özellikler arasında gelişmiş veri analizi, animasyonlu sunum tasarımı ve PDF gibi dosya formatlarını doğrudan düzenleme seçeneği gibi işlevler yer almaktadır.
Ayrıca, Office 2019, Microsoft’un sunduğu en son kullanıcı deneyimleri özellikli sürümdür. Bu özelliklerin bir kısmı Office 365’te de mevcuttur, ancak Office 2019, özellikle ofis programlarına yönelik, yetkili bir kurumsal lisanslama ile bir satın alma seçeneği sunmaktadır.
Office 2019 ile çalışmak için, sisteminize Windows 10 veya sonraki bir işletim sistemi gerekmektedir. Ayrıca, Microsoft Office 2019 lisanslı bir sürümünün satın alınması gerekmektedir. Kullanıcıların bu paketi satın almalarının faydaları arasında, özellikle kurumsal kullanıcılarda, diğer kullanıcılardan daha fazla güvenlik ve kontrol seçenekleri olması sayılabilir.
- Animasyonlu sunum tasarımı
- Gelişmiş veri analizi
- PDF dosyalarını doğrudan düzenleme seçeneği
Office 2019 paketinin özellikleri, kullanıcıların ofis programlarında daha fazla kontrol ve verimlilik sağlamalarına yardımcı olmaktadır.
Office 365 ve Office 2019 Arasındaki Fark Nedir?
Microsoft Office, dünya genelinde milyonlarca kullanıcısı olan en popüler ofis yazılımı paketidir. Office 365 ve Office 2019, işletmelerin ve bireylerin ofis ihtiyaçlarını karşılamak için seçtikleri en popüler Office sürümleridir. Office 365, bulut tabanlı bir hizmetken, Office 2019 ise geleneksel bir masaüstü yazılımıdır. Office 365 aboneliği, kullanıcılara OneDrive bulut depolama alanı ve Microsoft’un işbirliği araçlarına erişim sağlıyor. Office 2019, ömür boyu lisanslama seçeneği sunar ve sınırlı bir seçim özellikleri sağlar.
Office 365, sık sık güncellenir ve Office 2019’dan daha fazla özellik sunar. Office 365’de, kullanıcıların aynı döküman üzerinde aynı anda çalışmalarını sağlayan bulut tabanlı bir araç olan Co-Authoring veya Paylaşılan Kitaplık yer alır. Office 365 ayrıca, e-posta, takvim, kişiler ve görevler için Outlook.com gibi bir dizi ek uygulama sunar. Öte yandan, Office 2019 yalnızca temel işlevleri sunar.
Office 365’in aylık abonelik ücreti, Office 2019’un satın alma fiyatına göre daha yüksek olabilir, ancak Office 365’de bulut tabanlı bir ortamda saklama ve işbirliği gibi ek özellikleri kullanıcılara sunar. Bu nedenle, herhangi bir şeyi her yerden erişmek veya çevrimiçi olarak çalışmak isteyenler için Office 365 daha uygun bir seçenek olabilir. Öte yandan, birçok kullanıcı tek seferlik bir ödeme yapmayı tercih eder ve programlarının belirli bir sürümüne sürekli güncelleme yapmayı tercih etmez.
Office 365 ve Office 2019 arasındaki en büyük fark, bulut tabanlı hizmet sunan Office 365 tarafında görülür. Office 365 kullanıcılarının, herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden belgeye erişmeleri ve bunları paylaşmaları kolaydır. Ancak, birçok kullanıcının sadece temel ofis araçlarına ihtiyacı vardır ve sadece masaüstüne ihtiyaç duyarlar. Bu nedenle, hangisinin daha uygun olduğunu belirlemek, kullanım durumuna ve gereksinimlere bağlıdır.
Abonelik Modeli vs Kurumsal Lisanslama
Office 365 ve Office 2019’un ödeme seçenekleri ve maliyetleri, abonelik modeli ve kurumsal lisanslama seçenekleri ile belirlenmektedir.
Office 365, aylık veya yıllık abonelik planları ile satılmaktadır. Farklı paketler, farklı özellikleri içerir ve kullanıcılara farklı fiyatlar sunulur. Bu abonelik modeli, kullanıcılara yazılımın son sürümüne erişim sağlar ve yeni özelliklerin güncelleştirmeleri düzenli olarak otomatik olarak eklenir.
Diğer yandan, Office 2019, tek bir ödeme seçeneğine sahiptir ve bir kez ödendiğinde ömür boyu lisansa sahip olunur. Bu seçenek, düşük maliyetli bir seçenek olarak görülebilir. Ancak, yazılımın eski bir sürümüne sahip olma riski vardır ve yeni özelliklerin eklenmesi gerektiğinde ödeme yapmak zorunda kalınabilir.
Kurumsal lisanslama seçeneği, kuruluşlarda daha yaygın olarak kullanılmaktadır. Office 365 ve Office 2019 için bu seçenek sunulur ve farklı fiyatlandırma ve ödeme seçenekleri sunar. Kurumlar, birden fazla kullanıcının lisanslama ve yönetimini tek bir hesapla yönetebilirler.
Tabloda gösterildiği gibi, abonelik modeli uzun vadede daha maliyetli olabilir ancak sürekli güncelleme ve teknik desteğe sahip olunurken, kurumsal lisanslama, daha az maliyetli olsa da güncellemeleri ve teknik desteği sınırlar.
| Office 365 | Office 2019 | |
|---|---|---|
| Ödeme Seçenekleri | Aylık/yıllık abonelik | Tek seferlik ödeme |
| Maliyet | Daha maliyetli | Daha az maliyetli |
| Sağlanan Özellikler | Sürekli güncelleme ve teknik destek | Lisans kodu |
Yazılım Güncellemesi
Office 365, bulutta hizmet verdiği için yazılım güncellemeleri otomatik olarak gerçekleşir. Bu, her zaman en güncel ve son sürüm yazılımı kullanacağınız anlamına gelir. Office 365, aynı zamanda masaüstü uygulamalarınızın yanı sıra web tarayıcınızda da kullanılabildiği için daha hızlı ve daha sık güncellenir.
Öte yandan, Office 2019, yerel bir uygulama olduğu için yazılım güncellemeleri manuel olarak yapılmalıdır. Güncellemeler, bir sonraki sürüm çıkmadan önce düzenli olarak sunulacak olan güncelleme paketleri aracılığıyla sağlanır.
Office 365, müşterilerin işletme ihtiyaçlarına daha hızlı ve doğru bir şekilde cevap verebilmek için sürekli olarak geliştirildiği için yazılım güncellemeleri daha sık yapılır. Office 2019, öncelikli olarak belirli bir sürüm ömrüne sahip olduğu için yazılım güncellemeleri daha az sıklıkla yapılır.
Office 365 kullanıcısı olmanın bir diğer avantajı, Microsoft’un sunduğu ek hizmetler ve özelliklere erişebilme yeteneğidir. Bu hizmetler, Office 365’in genişleme potansiyeli ve güncellemelerle sürekli olarak iyileştirilmesi sayesinde mümkündür.
Hangisi Size Uygun?
Office 365 ve Office 2019 arasında seçim yaparken, doğru seçimi yapmanızı sağlayacak birkaç faktör vardır. Office 365, bulut tabanlı bir hizmet olduğu için, herhangi bir cihazda ve herhangi bir yerde çalışabilir. Bu size ve ekibinize hareketlilik ve esneklik sağlar. Ayrıca, bir ekip aboneliği satın alarak, tüm kullanıcılar aynı güncellemeleri alır.
Öte yandan, Office 2019, bir kez lisanslandırılan bir yazılımdır ve yerel olarak yüklüdür. İnternet bağlantısı olmadan çalışabilir ve genellikle bir kez ödeme yaparak kullanımı ömür boyu sürebilir.
Eğer hareketli bir çalışma sürdürüyorsanız ve yerinden bağımsızlık ve esneklik istiyorsanız, Office 365 sizin için daha uygun olabilir. Ancak, herhangi bir cihazda (özellikle internetin olmadığı durumlar) çalışabilmesi için kurulu halde olması gereken bir yazılım tercih ediyorsanız, Office 2019 sizin için uygun olabilir.
Kararınızı vermeden önce, ihtiyaçlarınızı ve bütçenizi dikkate almanız önemlidir. İşletmeniz için hangi yazılımın daha uygun olduğu konusunda bilgi almak için, iki yazılımı kapsamlı olarak karşılaştırmakta fayda vardır.
Sonuç
Her iki yazılım da iş için uygunken, kullanım durumlarına ve ihtiyaçlara bağlı olarak biri diğerinden daha uygun olabilir. Örneğin, küçük bir işletmeyseniz ve ofiste sadece birkaç kişiyseniz, bir kurumsal lisanslama programı size daha uygun olabilir. Ancak, gereksinimleriniz daha büyükse ve birden fazla cihazda çalışmanız gerekiyorsa, Office 365 aboneliği daha uygun olabilir.
Bir diğer etken de yazılım güncellemeleridir. Office 365 aboneliği, kullanıcıların her zaman en güncel sürümü kullanmasını sağlarken, Office 2019’da kullanıcılar yazılımı manuel olarak güncellemelidir.
Ayrıca, zaman içinde şirketin iş ihtiyaçları da değişebilir. Bu nedenle, kullanım durumunuza uygun yazılımı seçerken, işletmenizin gelecekteki ihtiyaçlarını da göz önünde bulundurmanız önemlidir.
| Office 365 | Office 2019 |
|---|---|
| + Güncellik | + Daha düşük maliyetli bir seçenek |
| + Birden fazla cihazda kullanım | + Bankacılık, hukuk ve diğer sektörlere özel olarak hazırlanmış özellikler |
| + Ek işlevsellik ve uygulamalar | + Sade ve eski moda kullanıcı arayüzü |
Kısacası, hangi yazılımın sizin için daha uygun olduğunu belirlemek için, iş gereksinimlerinizi belirlemeye ve her yazılımın farklı özelliklerini, avantajlarını ve dezavantajlarını göz önünde bulundurmaya zaman ayırmalısınız.
